Stampa sicura con MyQ Roger
La sfida della stampa sicura
I metodi tradizionali di stampa sicura si basano su connessioni fisicamente collegate, come i cavi LPT, in cui una stampante dedicata è assegnata a un singolo laptop. Sebbene questo metodo garantisca il massimo livello di sicurezza, è poco pratico negli ambienti moderni che richiedono flessibilità, mobilità e risorse condivise.
AirPrint e Mopria offrono funzionalità di stampa sicura, ma sono insufficienti in scenari in cui gli utenti possono avviare lavori di stampa remoti senza essere fisicamente presenti vicino alla stampante. Ciò crea vulnerabilità di sicurezza in cui documenti sensibili potrebbero essere lasciati incustoditi.
MyQ Roger: una soluzione completa per la stampa sicura
MyQ Roger integra più flussi di lavoro di stampa applicando protocolli di sicurezza per garantire che gli utenti debbano essere fisicamente presenti per autenticarsi e rilasciare i lavori di stampa. Il sistema garantisce che i lavori di stampa siano archiviati e trasmessi in modo sicuro, riducendo al minimo l'esposizione dei dati.
Metodi di stampa sicuri in MyQ Roger
1) Stampa diretta da PC a stampante
Utilizza IPP/s (Internet Printing Protocol Secure) per trasferire i lavori di stampa in modo sicuro.
Marche di stampanti supportate: Ricoh, Kyocera.
I lavori di stampa rimangono memorizzati direttamente sulla stampante fino a quando l'utente non li autentica e li rilascia.
2) MyQ Roger Client (MRC)
I lavori di stampa vengono crittografati e memorizzati localmente sul PC dell'utente.
La stampante recupera il file crittografato solo dopo l'autenticazione dell'utente.
La stampa sicura viene eseguita tramite IPP/s.
3) Stampa cloud
I file di stampa vengono archiviati in modo sicuro nel cloud storage dell'utente (ad esempio OneDrive, Google Drive, Dropbox).
La stampante scarica il documento direttamente dall'archivio cloud utilizzando un link di accesso a breve durata.
Nessun documento viene conservato sulla stampante dopo la stampa, garantendo la riservatezza dei dati.
4) Integrazione con Microsoft Universal Print
MyQ Roger implementa un connettore Universal Print che consente alle stampanti di comunicare direttamente con i server Universal Print di Microsoft.
I lavori di stampa vengono archiviati in modo sicuro sui server Microsoft e recuperati su richiesta dopo l'autenticazione dell'utente.
La stampa viene eseguita tramite driver Universal Print, garantendo una gestione dei lavori fluida e sicura.
Conclusione
MyQ Roger offre un ambiente di stampa olistico e sicuro combinando flussi di lavoro di stampa diretti, locali e basati su cloud con solide misure di sicurezza. Richiedendo agli utenti di autenticarsi di persona prima dell'esecuzione del lavoro, MyQ Roger elimina i rischi associati ai lavori di stampa incustoditi, garantendo la massima protezione dei dati nei moderni ambienti di lavoro.