Rapports
Dans la page Rapports, sous Supervision>Rapports, l'administrateur MyQ Roger (ou un utilisateur disposant des autorisations Administration/Tâches/Rapports) dispose d'une vue d'ensemble complète de tous les travaux des utilisateurs, ainsi que des informations comptables sur chaque travail dans l'onglet Travaux, et peut exporter les rapports des travaux dans l'onglet Rapports.
Onglet Travaux
L'onglet Aperçu des travaux offre une vue d'ensemble complète de tous les travaux des utilisateurs, ainsi que des informations comptables sur chaque travail. Les utilisateurs ne disposant pas des autorisations nécessaires ne peuvent voir que leurs propres travaux.
Pour afficher les détails d'un travail spécifique, cliquez sur le travail. Le panneau Détails du travail s'ouvre.
Sous Afficher les filtres avancés, vous trouverez de nombreux filtres qui peuvent être utilisés pour modifier les travaux affichés dans l'aperçu.
En haut à droite, vous pouvez utiliser le bouton Sélection des colonnes pour réorganiser les colonnes affichées dans l'aperçu.
Faites glisser les colonnes d'un côté à l'autre ou sélectionnez une colonne et utilisez les flèches au milieu, puis cliquez sur Enregistrer. Toutes les colonnes du côté Colonnes affichées seront affichées dans l'aperçu des travaux.
Vous pouvez également utiliser le bouton Exporter pour exporter la vue d'ensemble vers Excel ou CSV :
Onglet Rapports
Dans l'onglet Rapports, l'administrateur MyQ Roger (ou un utilisateur disposant des autorisations Administration/Tâches/Rapports) peut exporter les rapports des travaux.
Choisissez l'un des filtres rapides disponibles : Semaine en cours, Semaine dernière, Année en cours, Année dernière.
Définissez manuellement la plage de temps de création.
Sélectionnez le regroupement par intervalle de temps : Jour, Semaine, Mois, Année.
(Cette option est automatiquement définie si vous utilisez un filtre rapide).Sélectionnez la manière de regrouper votre rapport dans l'exportation dans Regrouper par : Utilisateurs, Imprimantes, Centres de coûts, Groupes d'utilisateurs, Groupes d'utilisateurs, Groupes d'utilisateurs et centre de coûts, Groupes d'imprimantes, Groupes d'imprimantes et centre de coûts (uniquement disponible avec une licence spécifique).
Utilisez le bouton Exporter pour exporter votre rapport vers : Excel ou CSV.
Onglet Rapports planifiés
Vous pouvez utiliser l'onglet Rapports planifiés dans Roger pour créer des rapports récurrents exécutés automatiquement. Les rapports planifiés sont envoyés aux adresses e-mail des utilisateurs spécifiés.
Créer un rapport planifié
Pour créer un rapport planifié :
Spécifiez le format de téléchargement (XLSX, CSV ou PDF).
Définissez l'intervalle de temps, c'est-à-dire la fréquence à laquelle le rapport sera généré (et la période sur laquelle il est basé) et envoyé.
(XSLX et CSV uniquement) Sélectionnez la manière de regrouper votre rapport dans l'exportation dans Regrouper par : Utilisateurs, Imprimantes, Centres de coûts, Groupes d'utilisateurs, Groupes d'utilisateurs, Groupes d'utilisateurs et centres de coûts, Groupes d'imprimantes, Groupes d'imprimantes et centres de coûts (uniquement disponible avec une licence spécifique).
(PDF uniquement) Sélectionnez le type de rapport parmi les options disponibles :
Aperçu général
Aperçu des travaux
Top 10 des utilisateurs
10 imprimantes les plus utilisées
Entrez l'adresse ou les adresses e-mail d'un ou plusieurs utilisateurs qui recevront le rapport planifié.
Cliquez sur Créer pour créer et planifier le rapport, ou sur Envoyer maintenant pour générer et envoyer immédiatement la première version du rapport.
Supprimer un rapport planifié
Pour supprimer un rapport planifié, il suffit de le localiser dans le tableau de l'onglet Rapports planifiés et d'appuyer sur l'icône Supprimer dans la colonne Supprimer. Les rapports planifiés ne peuvent pas être modifiés. Pour modifier un rapport, supprimez-le et recréez-le avec les paramètres souhaités.
Il peut y avoir au maximum 10 rapports programmés en même temps.
Les rapports PDF en détail
Cette section explique les données contenues dans vos rapports PDF, vous aidant à surveiller l'activité d'impression et à identifier les tendances au sein de votre organisation.
Aperçu général
La section « Aperçu général » fournit un aperçu général de votre environnement d'impression.
Mesure | Ce qu'il montre |
|---|---|
Total des impressions | Nombre total de feuilles imprimées pour la période, avec variation en pourcentage par rapport à la période précédente |
Total des numérisations | Nombre total de feuilles numérisées pour la période, avec variation en pourcentage par rapport à la période précédente |
Nombre total d'utilisateurs | Utilisateurs non supprimés créés avant la fin de la période, avec variation nette (créés vs supprimés) |
Total des imprimantes | Imprimantes non supprimées créées avant la fin de la période, avec variation nette (créées vs supprimées) |
Type de travail | Répartition des travaux uniques par type de travail (par exemple, impression, copie, numérisation). |
Couleur vs monochrome | Comparaison entre les feuilles couleur et monochromes (impressions et copies uniquement) |
Imprimé vs supprimé | Ratio entre les travaux imprimés et les travaux supprimés avant l'impression (travaux supprimés non imprimés). |
Utilisateurs actifs | Répartition des utilisateurs en fonction de leur statut actif/inactif. |
Résumé des travaux | Répartition quotidienne des feuilles traitées pour les travaux d'impression, de copie et de numérisation |
Remarque : le nombre d'utilisateurs et d'imprimantes inclut tous les enregistrements non supprimés, quel que soit leur statut actif/inactif.
Les 10 principaux utilisateurs
Affiche les utilisateurs les plus actifs classés par volume total.
Colonne | Description |
|---|---|
Utilisateur | Affiché sous la forme « Nom Prénom ». Les utilisateurs anonymisés sont affichés |
Nombre total de pages | Pages mono + pages couleur combinées |
Pages monochromes | Feuilles noir et blanc provenant d'impressions et de copies |
Pages couleur | Feuilles couleur provenant d'impressions et de copies |
Numérisations | Nombre total de feuilles numérisées |
Coût | Coût total de tous les travaux. Affiche un tiret si les travaux concernent plusieurs monnaies. |
Remarque : les utilisateurs de PrintSharing sont exclus de ce rapport.
Top 10 des imprimantes
Affiche les imprimantes les plus utilisées, classées par volume total d'impression.
Colonne | Description |
|---|---|
Imprimante | Nom d'affichage de l'imprimante |
Nombre total de pages | Feuilles imprimées + copiées combinées |
Imprimer | Nombre total de feuilles imprimées |
Copie | Nombre total de feuilles copiées |
Numérisations | Nombre total de feuilles numérisées |
Coût | Coût total de tous les travaux. Affiche un tiret si les travaux concernent plusieurs monnaies. |
Aperçu des travaux
Fournit des informations sur les caractéristiques des travaux et les habitudes d'utilisation du papier.
Mesure | Description |
|---|---|
Taille moyenne des travaux | Taille moyenne des fichiers pour les travaux d'impression, de numérisation et de copie (format lisible par l'utilisateur) |
Taille moyenne des travaux (pages) | Nombre moyen de pages par travail |
Recto vs recto verso | Répartition en pourcentage des travaux recto et recto verso |
Format du papier | Répartition en pourcentage des formats de papier utilisés (A4, Letter, etc.) |