Sur la page Rapports, dans Supervision > Rapports, l’administrateur MyQ Roger (ou un utilisateur disposant des autorisations Administration/Tâches/Rapports) dispose d’une vue d’ensemble complète de tous les travaux des utilisateurs, ainsi que des informations de comptabilité relatives à chaque travail dans l’onglet Travaux, et peut exporter les rapports des travaux dans l’onglet Rapports.
Onglet « Travaux »
-
L’onglet « Aperçu des travaux » offre une vue d’ensemble complète de tous les travaux des utilisateurs, ainsi que des informations de comptabilité relatives à chaque travail. Les utilisateurs ne disposant pas des autorisations nécessaires ne peuvent consulter que leurs propres travaux.
-
Pour afficher les détails d’un travail spécifique, cliquez sur celui-ci. Le panneau « Détails du travail » s’ouvre.
-
Sous « Afficher les filtres avancés », vous trouverez de nombreux filtres permettant de modifier les travaux affichés dans l’aperçu.
-
En haut à droite, vous pouvez utiliser le bouton « Sélection des colonnes » pour réorganiser les colonnes affichées dans l’aperçu.
-
Faites glisser et déposez les colonnes d’un côté à l’autre ou sélectionnez une colonne, utilisez les flèches situées au milieu, puis cliquez sur « Enregistrer ». Toutes les colonnes de la partie « Colonnes affichées » apparaîtront dans l’aperçu des travaux.
-
Vous pouvez également utiliser le bouton « Exporter » pour exporter l'aperçu au format Excel ou CSV :
Onglet « Rapports »
Dans l’onglet Rapports, l’administrateur MyQ Roger (ou un utilisateur disposant des autorisations Administration/Tâches/Rapports) peut exporter les rapports relatifs aux travaux.
-
Choisissez l’un des filtres rapides disponibles : Semaine en cours, Semaine dernière, Année en cours, Année dernière.
-
Définissez manuellement la plage de dates de création.
-
Sélectionnez l’intervalle de temps de regroupement : Jour, Semaine, Mois, Année.
(Cette option est automatiquement définie si vous utilisez un filtre rapide). -
Sélectionnez le mode de regroupement de votre rapport lors de l'exportation dans « Regrouper par » : Utilisateurs, Imprimantes, Centres de coûts, Groupes d'utilisateurs, Groupes d'utilisateurs et centres de coûts, Groupes d'imprimantes, Groupes d'imprimantes et centres de coûts (disponible uniquement avec une licence spécifique).
-
Utilisez le bouton « Exporter » pour exporter votre rapport au format : Excel ou CSV.
Onglet « Rapports planifiés »
Vous pouvez utiliser l’onglet « Rapports planifiés » dans Roger pour créer des rapports récurrents exécutés automatiquement. Les rapports planifiés sont envoyés aux adresses e-mail des utilisateurs spécifiés.
Créer un rapport planifié
-
Spécifiez le format de téléchargement (XLSX, CSV ou PDF).
-
Pour les rapports XLSX et CSV, définissez la fréquence sur « Quotidienne », « Hebdomadaire » ou « Mensuelle ». La fréquence sélectionnée détermine à la fois la période couverte par le rapport et la fréquence à laquelle celui-ci est généré et envoyé.
Les rapports PDF sont toujours générés mensuellement et contiennent les données du mois précédent. L’intervalle de temps ne peut pas être modifié.
-
(XLSX et CSV uniquement) Sélectionnez le mode de regroupement de votre rapport lors de l’exportation dans « Regrouper par » : Utilisateurs, Imprimantes, Centres de coûts, Groupes d’utilisateurs, Groupes d’utilisateurs et centre de coûts, Groupes d’imprimantes, Groupes d’imprimantes et centre de coûts (disponible uniquement avec une licence spécifique).
-
(PDF uniquement) Sélectionnez le type de rapport parmi les options disponibles :
-
Aperçu général
-
Aperçu des travaux
-
Top 10 des utilisateurs
-
Top 10 des imprimantes
-
-
Saisissez la ou les adresses e-mail d'un ou plusieurs utilisateurs qui recevront le rapport planifié.
-
Cliquez sur Créer pour créer et planifier le rapport, ou sur Envoyer maintenant pour générer et envoyer immédiatement la première version du rapport.
Supprimer un rapport planifié
Pour supprimer un rapport planifié, il suffit de le localiser dans le tableau de l'onglet Rapports planifiés, puis de cliquer sur l'icône de suppression dans la colonne Supprimer. Les rapports planifiés ne peuvent pas être modifiés ; pour modifier un rapport, supprimez-le puis recréez-le avec les paramètres souhaités.
Il peut y avoir au maximum 10 rapports planifiés simultanément.
Les rapports PDF en détail
Cette section explique les données contenues dans vos rapports PDF, ce qui vous aide à surveiller l’activité d’impression et à identifier les tendances au sein de votre organisation.
Aperçu général
La vue d’ensemble générale offre un aperçu global de votre environnement d’impression.
|
Indicateur |
Ce qu'il indique |
|---|---|
|
Nombre total d’impressions |
Nombre total de feuilles imprimées pour la période, avec le pourcentage de variation par rapport à la période précédente |
|
Nombre total de numérisations |
Nombre total de feuilles numérisées pour la période, avec variation en pourcentage par rapport à la période précédente |
|
Nombre total d'utilisateurs |
Nombre d’utilisateurs non supprimés créés avant la fin de la période, avec la variation nette (créés vs supprimés) |
|
Nombre total d’imprimantes |
Nombre total d'imprimantes non supprimées créées avant la fin de la période, avec la variation nette (créées vs supprimées) |
|
Type de travail |
Répartition des travaux uniques par type de travail (par exemple, impression, copie, numérisation). |
|
Couleur vs monochrome |
Comparaison entre les feuilles en couleur et en noir et blanc (impressions et copies uniquement) |
|
Imprimées vs supprimées |
Rapport entre les travaux d’impression qui ont été imprimés et ceux qui ont été supprimés avant l’impression (travaux supprimés non imprimés). |
|
Utilisateurs actifs |
Répartition des utilisateurs en fonction de leur statut (actif/inactif). |
|
Résumé des travaux |
Répartition quotidienne des feuilles traitées pour les travaux d’impression, de copie et de numérisation |
Remarque : le nombre d’utilisateurs et d’imprimantes inclut tous les enregistrements non supprimés, quel que soit leur statut (actif ou inactif).
Les 10 principaux utilisateurs
Affiche vos utilisateurs les plus actifs, classés en fonction du volume total d'impression.
|
Colonne |
Description |
|---|---|
|
Utilisateur |
Affiché sous la forme « Nom Prénom ». Les utilisateurs anonymisés apparaissent |
|
Nombre total de pages |
Pages Mono + Couleur combinées |
|
Pages en noir et blanc |
Feuilles en noir et blanc issues d’impressions et de copies |
|
Pages couleur |
Feuilles en couleur issues d'impressions et de copies |
|
Numérisations |
Nombre total de feuilles numérisées |
|
Coût |
Coût total de tous les travaux. Affiche un tiret si les travaux impliquent plusieurs devises. |
Remarque : les utilisateurs de PrintSharing sont exclus de ce rapport.
Top 10 des imprimantes
Affiche vos imprimantes les plus utilisées, classées par volume d'impression total.
|
Colonne |
Description |
|---|---|
|
Imprimante |
Nom d'affichage de l'imprimante |
|
Nombre total de pages |
Nombre total de feuilles imprimées et copiées |
|
Impression |
Nombre total de feuilles imprimées |
|
Copie |
Nombre total de feuilles photocopiées |
|
Numérisations |
Nombre total de feuilles numérisées |
|
Coût |
Coût total de tous les travaux. Affiche un tiret si les travaux impliquent plusieurs devises. |
Aperçu des travaux
Fournit des informations sur les caractéristiques des travaux et les habitudes d'utilisation du papier.
|
Indicateur |
Description |
|---|---|
|
Taille moyenne des travaux |
Taille moyenne des fichiers pour les travaux d’impression, de numérisation et de copie (format lisible par l’utilisateur) |
|
Taille moyenne des travaux (pages) |
Nombre moyen de pages par travail |
|
Recto vs Recto-verso |
Répartition en pourcentage des travaux recto et recto-verso |
|
Format du papier |
Répartition en pourcentage des formats de papier utilisés (A4, Letter, etc.) |