Skip to main content
Skip table of contents

Modèles de flux de travail

Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité payante qui n'est disponible que lorsque l'édition de licence correspondante est utilisée.

Des modèles de flux de travail avec des paramètres préconfigurés sont désormais disponibles dans MyQ Roger. Ils peuvent simplifier et accélérer les profils de numérisation et les actions de copie des utilisateurs.

Cette fonction permet aux administrateurs de créer et de gérer des ensembles personnalisés de flux de travail et de les attribuer à des utilisateurs et à des groupes d'utilisateurs.

Une fois créé et attribué à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs, un modèle de flux de travail est disponible pour être utilisé dans l'application MyQ Roger Mobile et les imprimantes MyQ Roger.

Workflow Templates

Modèle de flux de travail par défaut

Lors de la création d'un nouveau locataire ou de l'activation de la fonction de modèles de flux de travail dans votre locataire existant, un modèle de flux de travail prédéfini est créé. Modèle de flux de travail par défaut est généré et attribué à tous les utilisateurs et groupes d'utilisateurs.

Le modèle de flux de travail par défaut ne peut pas être supprimé, mais il peut être renommé à l'aide du bouton d'édition situé dans le coin supérieur droit.

Tous les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs existants ou ajoutés ultérieurement, manuellement ou via la synchronisation des utilisateurs, sont automatiquement affectés au modèle de workflow par défaut. Vous pouvez supprimer des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs du modèle de workflow par défaut en cliquant sur le bouton X à côté de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs sur le modèle.

Les flux de travail qui font partie du modèle de flux de travail par défaut peuvent être ajoutés, supprimés et modifiés en fonction de vos besoins.

Les flux de travail suivants font partie du modèle de flux de travail par défaut:

  • Scanner vers @me - vers l'adresse électronique de l'utilisateur.

  • Scanner vers @email - vers une adresse électronique.

  • Copie facile - lorsque l'utilisateur appuie sur cette action, la page est immédiatement copiée.

  • Scanner vers mon téléphone - enregistrer le document numérisé sur le téléphone de l'utilisateur.

  • Numériser vers OneDrive - numériser vers OneDrive. (OneDrive doit être connecté à votre locataire et l'utilisateur doit être déjà connecté à son OneDrive).

  • Numérisation vers Google Drive - numériser vers Google Drive. (Google Drive doit être connecté à votre locataire et l'utilisateur doit être déjà connecté à son Google Drive).

  • Numériser vers Dropbox - numériser vers Dropbox. Ce flux de travail n'est disponible que dans l'application MyQ Roger Mobile. (Dropbox doit être connecté à votre locataire et l'utilisateur doit être déjà connecté à sa Dropbox).

  • Numériser vers iCloud - numériser vers iCloud. Ce flux de travail n'est disponible que dans l'application MyQ Roger Mobile. (uniquement disponible pour les utilisateurs Apple)

  • Numériser vers Box - numériser vers Box. Ce flux de travail n'est disponible que dans l'application MyQ Roger Mobile. (La Box doit être connectée à votre locataire et l'utilisateur doit être déjà connecté à sa Box).

 

Création d'un modèle de flux de travail

  • Dans le menu de gauche, cliquez sur Flux de travail - Modèles.

  • En haut à droite, cliquez sur Ajouter un nouveau modèle.

  • Dans la fenêtre pop-up, ajoutez un Nom d'affichage pour votre nouveau modèle de flux de travail et cliquez sur Économiser.

new workflow template name

 

  • Votre nouveau modèle de flux de travail est créé et vous pouvez maintenant y ajouter des flux de travail et les attribuer à des utilisateurs et à des groupes d'utilisateurs.

workflow template

 

Ajouter un flux de travail à un modèle

Vous pouvez créer de nouveaux flux de travail pour le modèle de flux de travail par défaut ou tout autre modèle que vous possédez.

Dans le modèle de flux de travail que vous souhaitez développer, cliquez sur Ajouter un nouveau flux de travail.

 

Dans la fenêtre pop-up, dans le champ Général concevoir le nouveau flux de travail en fonction de vos besoins:

Nom d'affichage - ajoutez un nom pour votre flux de travail qui sera affiché sur l'application mobile MyQ Roger et sur les imprimantes MyQ Roger.

Description - ajouter une description pour le flux de travail.

Couleur - sélectionner une couleur pour la tuile du flux de travail.

Icône - sélectionner une icône pour la tuile du flux de travail.

Scanner vers - sélectionner la destination de la numérisation. En fonction de votre choix, d'autres options sont disponibles. Les destinations disponibles sont les suivantes:

  • Courriel

    • Envoyer à - spécifier la destination du courrier électronique. Définissez une adresse électronique spécifique pour l'envoi de la numérisation ou marquez l'icône de l'adresse électronique. Adresse électronique de l'utilisateur qui utilisera ce flux de travail pour envoyer l'e-mail à l'utilisateur exact qui vient d'utiliser le flux de travail.

  • OneDrive (OneDrive doit d'abord être connecté à MyQ Roger).

    • Comment économiser - sélectionner la destination de l'enregistrement. Les options disponibles sont les suivantes:

      • Enregistrer dans MyQ Scans (il s'agit du dossier MyQ Scans dans votre espace de stockage sur le cloud)

      • Demandez-moi après la numérisation

      • Sélection manuelle d'un dossier

        • Chemin personnalisé - spécifier le chemin d'accès exact au dossier ou marquer le Adresse électronique de l'utilisateur qui utilisera ce flux de travail pour envoyer le scan à l'utilisateur exact qui vient d'utiliser le flux de travail.

Scan to OneDrive workflow settings

 

  • Google Drive (Google Drive doit d'abord être connecté à MyQ Roger).

    • Comment économiser - sélectionner la destination de l'enregistrement. Les options disponibles sont les suivantes:

      • Enregistrer dans MyQ Scans (il s'agit du dossier MyQ Scans dans votre espace de stockage sur le cloud)

      • Demandez-moi après la numérisation

      • Sélection manuelle d'un dossier

        • Chemin personnalisé - spécifier le chemin d'accès exact au dossier ou marquer le Adresse électronique de l'utilisateur qui utilisera ce flux de travail pour envoyer le scan à l'utilisateur exact qui vient d'utiliser le flux de travail.

  • USB

    • Sauvegarder dans - spécifier le chemin d'accès à l'emplacement d'enregistrement. Vous pouvez également marquer le Adresse électronique de l'utilisateur qui utilisera ce flux de travail pour envoyer le scan à l'utilisateur exact qui vient d'utiliser le flux de travail.

  • Imprimer

  • SharePoint (le SharePoint n'est disponible qu'avec une licence spécifique et SharePoint doit d'abord être connecté à MyQ Roger).

    • URL de base - spécifiez le nom d'hôte de votre site SharePoint. Par exemple: mon.sharepoint.com

    • Site - spécifiez le nom de votre site SharePoint. Par exemple: Marketing

    • Nom de la bibliothèque - spécifier le nom d'une bibliothèque (également connue sous le nom de dossier) au sein de votre site SharePoint où vous stockez vos fichiers. Par exemple: Scans

Scan to SharePoint workflow settings

 

Dans le cadre de la Paramètres spécifiez les paramètres requis pour votre flux de travail:

 

  • Côtés - choisir une option recto/verso dans la liste : Par défaut (simple face), double face (bord long), double face (bord court).

  • Profil de couleur - choisir la couleur du travail : Défaut, Mono, Auto, Gris, Plein.

  • Résolution - choisir la résolution du travail : Défaut, 100, 200, 300, 400, 600, 1200.

  • Options de format de papier - choisir le format de papier du travail : A3, A4, A5, A6, Auto, B4, B5, B6, Executive, Folio, Ledger, Legal, Letter, Mixed, Oficio II, Statement.

Une fois que vous avez terminé avec les onglets Général et Paramètres, cliquez sur Économiser pour appliquer vos modifications et enregistrer le nouveau flux de travail.

 

Modification d'un flux de travail

Pour modifier un flux de travail, sélectionnez-le dans votre modèle de flux de travail et cliquez sur le bouton Editer à côté.

 

Dans la fenêtre contextuelle, modifiez les réglages généraux et les paramètres du flux de travail, puis cliquez sur Économiser.

Pour supprimer un flux de travail, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton de la corbeille situé à côté.

Pour déplacer un flux de travail vers le haut ou vers le bas de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur les boutons vers le haut ou vers le bas à gauche. Cet ordre est reflété dans l'application MyQ Roger Mobile et dans les imprimantes MyQ Roger.

 

Ajout d'utilisateurs et de groupes

Dans votre modèle de flux de travail, cliquez sur Ajouter un groupe d'utilisateurs sur le côté droit de l'écran. Sélectionnez les groupes d'utilisateurs dans la liste et cliquez sur Économiser.

 

Si vous souhaitez ajouter des utilisateurs spécifiques à votre modèle de flux de travail, cliquez sur le bouton Utilisateurs puis sur l'onglet Ajouter un utilisateur. Sélectionnez les utilisateurs dans la liste et cliquez sur Économiser.

 

Pour supprimer des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs, cliquez sur le bouton X (supprimer) à côté de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs.

 

Modèles de flux de travail Transition

Comme indiqué, les modèles de flux de travail sont une fonctionnalité payante. Lorsque vous passez à un niveau de licence avec la fonctionnalité de modèles de flux de travail incluse:

Locataire sans utilisateurs - Si un nouveau locataire a été mis à niveau, il suffit de supprimer tous les flux de travail pour tous les utilisateurs (par défaut) et de les remplacer par le modèle par défaut.

Locataire avec utilisateurs existants - Aucun changement n'aura lieu tant que l'administrateur du locataire ne se sera pas connecté à l'interface web MyQ Roger pour initier la transition. L'administrateur se voit alors proposer deux options:

 

"En tant qu'administrateur, vous pouvez désormais définir plusieurs modèles de flux de travail pour la numérisation et la copie et les mettre à la disposition d'utilisateurs et/ou de groupes d'utilisateurs sélectionnés. Vous pouvez également contrôler, par le biais des droits d'utilisateur, si les utilisateurs sont autorisés à modifier les modèles de flux de travail attribués ou à créer leurs propres flux de travail, et réinitialiser leurs flux de travail à la configuration par défaut à tout moment.

Tous les utilisateurs se verront désormais attribuer le modèle de flux de travail prédéfini par défaut, qui remplacera les actions par défaut dont ils disposaient auparavant. Décidez comment traiter les flux de travail personnels que les utilisateurs ont déjà créés pour eux-mêmes dans Roger.

  1. Laissez les flux de travail personnalisés en place. Le modèle par défaut remplacera uniquement les flux de travail par défaut d'origine.

  2. Supprimer tous les flux de travail personnalisés de tous les utilisateurs avant d'appliquer le modèle de flux de travail par défaut.

La première option supprime uniquement les flux de travail originaux par défaut pour tous les utilisateurs et les remplace par le modèle par défaut. La seconde option efface tous les flux de travail (favoris et récents) avant d'appliquer le modèle par défaut.

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.