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Centres de coûts

Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité payante qui n'est disponible que lorsque l'édition de licence correspondante est utilisée.

Les centres de coûts sont un moyen d'organiser les rapports et la comptabilité des travaux pour les utilisateurs.

Les utilisateurs ne peuvent appartenir qu'à un seul centre de coûts.

Les centres de coûts peuvent être importés lors de la synchronisation AD ou créés manuellement sur le locataire.

Les utilisateurs peuvent changer de centre de coûts, mais l'historique du centre de coûts est conservé. Le centre de coûts est inscrit dans l'enregistrement du rapport.

La gestion des centres de coûts se fait en Organisation - Centres de coûts.

CostCenters.png

Vous pouvez y consulter et gérer vos centres de coûts existants et en créer de nouveaux.

Création d'un centre de coûts

  • En Organisation - Centres de coûts, cliquez Ajouter un centre de coûts dans le coin supérieur droit.

  • Dans la fenêtre contextuelle, ajoutez un nom à votre nouveau centre de coûts et cliquez sur Économiser. Le nouveau centre de coûts est créé.

NewCostCenter.png

 

  • Pour y affecter des utilisateurs, sélectionnez votre centre de coûts et cliquez sur Ajouter un membre.

  • Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Économiser.

CostCenterAddMember.png
  • Pour supprimer des utilisateurs d'un centre de coûts, cliquez sur le bouton X (supprimer) à côté de l'utilisateur.

CostCenterDeleteMember.png

Les centres de coûts peuvent également être modifiés pour un utilisateur dans le menu Actions de l'utilisateur en sélectionnant Modifier et en allant dans l'onglet Centres de coûts.

 

Modification d'un centre de coûts

  • Sélectionnez le centre de coûts et cliquez sur les trois points situés à côté.

EditCostCenter.png
  • Choisir Editer pour modifier le nom du centre de coûts.

  • Choisir Supprimer pour supprimer le centre de coûts.

 

Importation d'un centre de coûts

Les centres de coûts peuvent être importés lors de la synchronisation des utilisateurs à partir de Microsoft Entra ID.

Les réglages sont disponibles dans Administration - Synchronisation des utilisateurs - Paramètres du connecteur Microsoft Entra ID.

Dans la section Centres de coûts:

  • Sélectionner Aucun si vous ne souhaitez pas importer les centres de coûts.

UserSyncCostCenters.png
  • Si vous avez ajouté des groupes dans la section Groupes, l'onglet A partir du groupe racine devient disponible. Sélectionnez-la et ajoutez le ID du groupe racine à côté. Le premier niveau des enfants de ce groupe sera synchronisé en tant que centres de coûts.

UserSyncCostCentersGroup.png
  • Sélectionner Groupes par attribut et ajouter le Nom de l'attribut à côté. Nom de l'attribut doit être le nom de l'attribut de l'utilisateur dans le répertoire actif.

UserSyncCostCentersAttr.png

Pour plus d'informations sur la synchronisation des utilisateurs, consultez Synchronisation des utilisateurs AD.

 

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