Utilisation de MyQ Roger

Utilisation du terminal

Connexion

Selon la configuration de l'administrateur, plusieurs options de connexion sont disponibles sur le panneau du périphérique :

• Nom d'utilisateur et mot de passe : saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe MyQ Roger.

• Nom d'utilisateur et code PIN - Saisissez votre nom d'utilisateur MyQ Roger et votre code PIN.

• Badge : passez votre badge.

• Code PIN : saisissez votre code PIN MyQ Roger.

• Code QR - Scannez le code QR avec votre smartphone via l'application mobile MyQ Roger (recommandé).

Si vous vous connectez en scannant le QR avec votre smartphone, vous pouvez tout gérer via l'application MyQ Roger. Vous ne pouvez pas utiliser le panneau du périphérique à moins de passer le contrôle à l'imprimante, via le bouton situé dans le coin supérieur droit de l'onglet Accueil de l'application mobile MyQ Roger.

Si vous utilisez une autre méthode de connexion, vous pouvez tout gérer directement à partir du périphérique multifonction (MFD).

L'opération en cours s'affiche sur l'écran du MFD si l'appareil est géré via l'application MyQ Roger.

Actions disponibles dans MyQ Roger

En fonction des paramètres de votre tenant MyQ Roger et de la configuration de l'administrateur, les actions disponibles sont les suivantes :

• Prêt à imprimer

• OneDrive et Numériser ici (OneDrive)

• SharePoint et Scan Here (SharePoint)

• Google Drive

• Impression universelle

• Attribuer un badge

• Déverrouiller le panneau

• Flux de travail utilisateur

Prêt à imprimer

Cette action affiche tous les travaux qui sont prêts à être imprimés.

• Si le contrôle est effectué par l'imprimante, sélectionnez un ou plusieurs travaux et balayez de gauche à droite pour les imprimer.

  

• Vous pouvez également balayer complètement pour accéder aux options d'impression.

  

• Si vous balayez de droite à gauche, les travaux sont supprimés.

  

• Si vous utilisez l'application mobile, vous disposez des mêmes options de balayage, ou vous pouvez sélectionner le ou les travaux et appuyer sur Imprimer ou Imprimer tout.

OneDrive

Cette action affiche tous les travaux pouvant être imprimés et stockés sur OneDrive.

• Si le contrôle est effectué par l'imprimante, sélectionnez un travail et balayez de gauche à droite pour l'imprimer, ou appuyez simplement sur le travail pour modifier les options du travail.

  

Actuellement, il existe deux possibilités de comportement après la connexion en fonction des paramètres de l'interface utilisateur Web MyQ Roger. Lorsque vous utilisez la méthode de connexion par code PIN, les fichiers stockés sur OneDrive ne s'affichent pas sur le panneau de l'appareil pour des raisons de sécurité. Lorsque vous utilisez une autre méthode de connexion (nom d'utilisateur et mot de passe, badge ou appareil mobile), il n'y a aucune restriction d'affichage des fichiers stockés sur OneDrive.

• Le message d'accès OneDrive suivant s'affiche après avoir essayé d'ouvrir le stockage OneDrive lorsque la méthode de connexion par code PIN a été utilisée.

  

  Après avoir appuyé sur OK dans ce message, utilisez une autre méthode de connexion que le code PIN. Les dossiers et fichiers stockés sur OneDrive s'affichent alors.

• Si la méthode de connexion par code PIN a été utilisée, les dossiers et fichiers stockés sur OneDrive ne s'affichent pas du tout.

  

Numériser ici (OneDrive)

Il existe également la fonction « Scan Here » (Numériser ici), qui numérise vos documents et enregistre les numérisations dans OneDrive.

1. Si le contrôle se trouve sur l'application mobile, sélectionnez le travail (répertorié dans l'onglet OneDrive) et appuyez sur Imprimer ou Imprimer tout. Sur les périphériques Ricoh, il est possible d'imprimer des fichiers aux formats PDF, JPG, MS Office et Google Docs à partir du stockage OneDrive.

   

SharePoint 

Cette action s'affiche si SharePoint est connecté ou si aucun stockage cloud n'est connecté.

1. Cette action affiche tous les travaux qui peuvent être imprimés et stockés sur SharePoint. Si le contrôle se trouve sur l'imprimante, sélectionnez un travail et balayez de gauche à droite pour l'imprimer, ou appuyez simplement sur le travail pour modifier les options.

   

Actuellement, il existe deux possibilités de comportement après la connexion en fonction des paramètres de l'interface utilisateur Web MyQ Roger. Lorsque vous utilisez la méthode de connexion par code PIN, les fichiers stockés sur SharePoint ne s'affichent pas sur le panneau du périphérique pour des raisons de sécurité. Lorsque vous utilisez une autre méthode de connexion (nom d'utilisateur et mot de passe, badge ou appareil mobile), il n'y a aucune restriction d'affichage des fichiers stockés sur SharePoint.

• Le message d'accès OneDrive suivant s'affiche après avoir essayé d'ouvrir le stockage SharePoint lorsque la méthode de connexion par code PIN a été utilisée.

  

  Après avoir appuyé sur OK dans ce message, utilisez une autre méthode de connexion que le code PIN. Les dossiers et fichiers de stockage SharePoint s'affichent alors.

• Si la méthode de connexion par code PIN a été utilisée, les dossiers et fichiers de stockage SharePoint ne s'affichent pas du tout.

  

Scan Here (SharePoint)

Il existe également la fonction « Scan Here », qui numérise vos documents et enregistre les numérisations dans SharePoint.

Si le contrôle se trouve sur l'application mobile, sélectionnez le travail (répertorié dans l'onglet SharePoint) et appuyez sur Imprimer ou Imprimer tout. Il est possible d'imprimer des fichiers aux formats PDF, JPG, MS Office et Google Docs uniquement sur Ricoh à partir du stockage SharePoint.

MS Teams

Cette action s'affiche si MS Teams est connecté ou si aucun stockage cloud n'est connecté. Cette action affiche tous les fichiers qui peuvent être imprimés à partir de vos canaux dans MS Teams ou numérisés vers ceux-ci.

1. Si le contrôle se trouve sur l'imprimante, sélectionnez un travail et balayez de gauche à droite pour l'imprimer ou appuyez simplement sur le travail pour modifier les options du travail.

   

Pour des raisons de sécurité, il n'est pas recommandé d'utiliser la méthode de connexion par code PIN pour afficher les fichiers du stockage cloud sur le panneau de l'appareil. Actuellement, il existe deux possibilités de comportement après la connexion par code PIN en fonction des paramètres de l'interface utilisateur Web MyQ Roger. Ce comportement concerne uniquement la méthode de connexion par code PIN. La connexion par nom d'utilisateur et mot de passe, par badge ou via un appareil mobile fonctionne sans aucune restriction.

2. Un message d'information s'affiche après l'ouverture du stockage MS Teams.

   

3. Après avoir appuyé sur OK dans ce message, le stockage MS Teams s'affiche et il est possible de parcourir les dossiers et fichiers MS Teams. Par défaut, seuls les canaux suivis par l'utilisateur sont répertoriés. Les fichiers de stockage MS Teams ne s'affichent pas du tout.

Scan Here (MS Teams)

La fonction « Scan Here » numérise vos documents et enregistre les numérisations dans MS Teams dans le canal spécifié.

1. Si le contrôle se trouve sur l'application mobile, sélectionnez le travail (répertorié dans l'onglet MS Teams) et appuyez sur Imprimer ou Imprimer tout. Il est possible d'imprimer des fichiers aux formats PDF, MS Office et Google Docs uniquement sur HP à partir du stockage MS Teams.

Google Drive

Cette action affiche tous les travaux qui peuvent être imprimés et stockés sur Google Drive. Si le contrôle se trouve sur l'imprimante, sélectionnez un travail et balayez de gauche à droite pour l'imprimer, ou appuyez simplement sur le travail pour modifier les options.

Actuellement, il existe deux possibilités de comportement après la connexion en fonction des paramètres de l'interface utilisateur Web MyQ Roger. Lorsque vous utilisez la méthode de connexion par code PIN, les fichiers stockés sur Google Drive ne s'affichent pas sur le panneau de l'appareil pour des raisons de sécurité. Lorsque vous utilisez une autre méthode de connexion (nom d'utilisateur et mot de passe, badge ou appareil mobile), il n'y a aucune restriction d'affichage des fichiers stockés sur Google Drive.

• Le message d'accès à Google Drive suivant s'affiche après avoir essayé d'ouvrir le stockage Google Drive lorsque la méthode de connexion par code PIN a été utilisée.

  

  Après avoir appuyé sur OK dans ce message, utilisez une autre méthode de connexion que le code PIN. Les dossiers et fichiers stockés sur Google Drive s'affichent alors.

• Si la méthode de connexion par code PIN a été utilisée, les dossiers et fichiers stockés sur Google Drive ne s'affichent pas du tout.

  

Il existe également la fonction « Scan Here » (Numériser ici), qui numérise vos documents et enregistre les numérisations sur Google Drive.

• Si le contrôle se trouve sur l'application mobile, sélectionnez le travail (répertorié dans l'onglet Google Drive) et appuyez sur Imprimer ou Imprimer tout.
  Il est possible d'imprimer des fichiers au format PDF et JPG uniquement sur Ricoh à partir de Google Drive.

Impression universelle

Cette action affiche tous les travaux pouvant être imprimés à partir d'Universal Print.

• Les opérations de balayage sont également disponibles dans Universal Print pour l'impression et l'affichage des options de travail. Les opérations de balayage pour supprimer des travaux ne sont pas disponibles.

  

• Les options de travail s'affichent également après avoir cliqué sur un travail.

  

Attribuer un badge 

Après avoir appuyé sur cette action, l'écran d'enregistrement du badge s'ouvre et l'utilisateur connecté peut enregistrer son badge en le glissant dans le lecteur de badge.

Déverrouiller le panneau

Après avoir appuyé sur cette action, le panneau du périphérique est déverrouillé et il est possible d'utiliser les applications natives Ricoh.

Flux de travail utilisateur

Au bas de l'écran se trouvent les actions récentes et favorites. Les actions récentes sont les dernières actions effectuées sur MyQ Roger, et les actions favorites peuvent être modifiées sur l'application mobile MyQ Roger ou en appuyant sur l'action sur le panneau des périphériques.

• Easy Copy

• Numériser vers OneDrive

• Numérisation vers Google Drive

• Numériser vers @moi ou @email

• Ajouter

Easy Copy

Appuyez pour copier un travail ou appuyez pour afficher les paramètres.

Numériser vers OneDrive

Appuyez pour numériser un travail et l'enregistrer dans votre OneDrive ou appuyez pour afficher les paramètres.

Numériser vers Google Drive

Appuyez pour numériser un travail et l'enregistrer dans votre Google Drive ou appuyez pour afficher les paramètres.

Numériser vers @moi ou @email

Appuyez pour numériser un travail et l'envoyer à votre adresse e-mail ou à une autre adresse e-mail, ou appuyez pour afficher les paramètres.

Ajouter

Ajoutez un nouveau profil de numérisation.

Formats de papier pris en charge

Consultez le tableau ci-dessous pour connaître les formats de papier pouvant être imprimés à partir de plusieurs sources. Il est recommandé d'utiliser MyQ Roger Client, car la plupart des formats y sont pris en charge.

Les types de fichiers suivants sont pris en charge lors de l'impression à partir de l'application mobile depuis OneDrive et Google Drive :

• MS Office (docx, xlsx, pptx)

• Google Docs (Doc, Table, Présentation)