Impresión universal de Microsoft

Microsoft Universal Print es un servicio de impresión basado en la nube que permite la impresión solo en la nube para organizaciones. MyQ Roger integra MS Universal Print y permite a los administradores crear una impresora universal en Microsoft Azure y utilizarla en su inquilino MyQ Roger.

Limitaciones

• La impresora universal debe crearse a través del servidor web MyQ Roger.

• Actualmente sólo se admite una impresora universal por inquilino.

• Para crear una nueva impresora universal en MyQ Roger, primero debe eliminar la anterior. No basta con eliminar la impresora universal en MS Azure.

• La configuración de una impresora Pull-print (Universal Print Anywhere) desde Azure no puede vincularse o compartirse a través de una impresora creada por el servidor MyQ Roger.

Configurar Universal Print

La creación y configuración de Universal Print se realiza en el servidor web MyQ Roger y requiere los permisos siguientes Microsoft Azure > Impresión universal > Administrar impresoras

1. En el servidor web MyQ Roger, vaya a Administración > Universal Print de Microsoft.

2. En Impresión universalpuede ver una miniguía con todos los pasos que debe seguir para configurar una impresora universal.

3. Todos los pasos están en Pendiente estado. A medida que los vaya revisando uno a uno, su estado irá cambiando a Éxito.

4. El administrador de Universal Print debe autenticarse en MS Azure Active Directory (AD) antes de poder empezar a gestionar Universal Printers.

   1. Haga clic en Iniciar sesión con Microsofte inicia sesión en la página de inicio de sesión de Microsoft.

   2. A continuación, otorgue el consentimiento de administrador para todo el inquilino en nombre de su organización en Microsoft Graph.

   3. Haga clic en Consentimientose inicie sesión en la página de inicio de sesión de Microsoft. A continuación, conceda el consentimiento de administrador para su organización (encontrará más información al respecto aquí).

5. El último paso es crear su impresora universal. En la Crear una sección de impresorarellene los campos siguientes y haga clic en Guardar:

   • Mostrar nombre - Añada un nombre para la impresora, que será visible para sus usuarios.

   • Modelo - Añade el modelo de la impresora.

   • Fabricante (opcional) - Añade el fabricante de la impresora.

   • Después de guardar, se crea la impresora universal. El certificado de la impresora, los parámetros predeterminados y las opciones de uso compartido se establecen automáticamente, pero puede modificarlos en MS Azure si es necesario.

La impresora universal aparecerá en la lista de impresoras universales de MS Azure y los usuarios del inquilino MyQ Roger podrán utilizarla.

Añadir una impresora universal en Windows

Una vez configurada una impresora en el servidor MyQ Roger, puede compartirse con los usuarios de Azure a través de la plataforma Azure.

Los usuarios pueden añadir la impresora en cualquier ordenador Windows que forme parte del dominio Azure.

1. Ir a Impresoras y escáneres y seleccione Añadir dispositivo. El ordenador empezará a buscar Impresoras Universales.

2. Localice la impresora que acaba de crear y haga clic en Añadir dispositivo.

La impresora universal se añade ahora al dispositivo del usuario, y los trabajos pueden imprimirse utilizando la impresora universal.

Para ver y liberar trabajos, utilice el terminal del Impresoras universales ficha.