Impresión universal de Microsoft

Microsoft Universal Print es un servicio de impresión basado en la nube que permite a las organizaciones imprimir únicamente desde la nube. MyQ Roger integra MS Universal Print y permite a los administradores crear una impresora universal en Microsoft Azure y utilizarla en su inquilino MyQ Roger.

Limitaciones

• La impresora universal debe crearse a través del servidor web MyQ Roger.

• Actualmente solo se admite una impresora universal por inquilino.

• Para crear una nueva impresora universal en MyQ Roger, primero debe eliminar la anterior. No basta con eliminar la impresora universal en MS Azure.

• La configuración de una impresora Pull-print (Universal Print Anywhere) desde Azure no se puede vincular ni compartir a través de una impresora creada por el servidor MyQ Roger.

Configurar Universal Print

La creación y configuración de Universal Print se realiza en el servidor web MyQ Roger y requiere los permisos Microsoft Azure > Universal Print > Administrar impresoras

1. En el servidor web MyQ Roger, vaya a Administración > Universal Print de Microsoft.

2. En Impresión universal, puede ver una miniguía que enumera todos los pasos que debe seguir para configurar una impresora universal.

3. Todos los pasos están en estado Pendiente. A medida que los vaya completando uno por uno, su estado cambiará a Éxito.

4. El administrador de Universal Print debe autenticarse en MS Azure Active Directory (AD) antes de poder empezar a gestionar impresoras Universal Print.

   1. Haga clic en Iniciar sesión con Microsoft e inicie sesión en la página de inicio de sesión de Microsoft.

   2. A continuación, conceda el consentimiento de administrador para todo el inquilino en nombre de su organización en Microsoft Graph.

   3. Haga clic en Consentimientos e inicie sesión en la página de inicio de sesión de Microsoft. A continuación, conceda el consentimiento de administrador para su organización (puede encontrar más detalles aquí).

5. El último paso es crear su impresora universal. En la sección Crear una impresora, rellene los campos siguientes y haga clic en Guardar:

   • Nombre para mostrar: añada un nombre para la impresora que será visible para sus usuarios.

   • Modelo: añada el modelo de la impresora.

   • Fabricante (opcional): añada el fabricante de la impresora.

   • Después de guardar, se crea la impresora universal. El certificado de la impresora, los parámetros predeterminados y las opciones para compartir se establecen automáticamente, pero puede modificarlos en MS Azure si es necesario.

La impresora universal aparecerá en la lista de impresoras universales de MS Azure y ahora podrá ser utilizada por los usuarios de MyQ Roger.

Añadir una impresora universal en Windows

Una vez que se ha configurado una impresora en el servidor MyQ Roger, se puede compartir con los usuarios de Azure a través de la plataforma Azure.

Los usuarios pueden añadir la impresora en cualquier ordenador Windows que forme parte del dominio Azure.

1. Vaya a Impresoras y escáneres y seleccione Agregar dispositivo. El ordenador comenzará a buscar impresoras universales.

2. Localice la impresora que acaba de crear y haga clic en Añadir dispositivo.

La impresora universal se ha añadido al dispositivo del usuario y ahora se pueden imprimir trabajos utilizando la impresora universal.

Para ver y liberar trabajos, utilice el terminal de la pestaña Impresoras universales.