Informes
En la página Informes, en Supervisión>Informes, el administrador de MyQ Roger (o un usuario con permisos de Administración/Trabajos/Informes) tiene una visión general completa de todos los trabajos de los usuarios, así como información contable sobre cada trabajo en la pestaña Trabajos, y puede exportar los informes de los trabajos en la pestaña Informes.
Pestaña Trabajos
En la pestaña Resumen de trabajos, hay una visión general completa de todos los trabajos de los usuarios, así como información contable sobre cada trabajo. Los usuarios que no dispongan de los permisos necesarios solo pueden ver sus propios trabajos.
En Mostrar filtros avanzados hay muchos filtros que se pueden utilizar para modificar los trabajos que se muestran en la vista general.
En la parte superior derecha, puede utilizar el botón Selección de columnas para reorganizar las columnas que se muestran en la vista general.
Arrastre y suelte las columnas de un lado a otro o seleccione una columna y utilice las flechas del centro y, a continuación, haga clic en Guardar. Todas las columnas del lado Columnas mostradas se mostrarán en la vista general de trabajos.
También puede utilizar el botón Exportar para exportar la vista general a Excel o CSV:
Pestaña Informes
En la pestaña Informes, el administrador de MyQ Roger (o un usuario con permisos de Administración/Trabajos/Informes) puede exportar los informes de los trabajos.
Elija uno de los filtros rápidos disponibles: Semana actual, Semana pasada, Año actual, Año pasado.
Configure manualmente el Intervalo de tiempo de creación.
Seleccione el intervalo de tiempo para agrupar: Día, Semana, Mes, Año.
(Esta opción se establece automáticamente si utiliza un filtro rápido).Seleccione cómo agrupar su informe en la exportación en Agrupar por: Usuarios, Impresoras, Centros de coste, Grupos de usuarios, Grupos de usuarios, Grupos de usuarios y centro de coste, Grupos de impresoras, Grupos de impresoras y centro de coste (solo disponible con una licencia específica).
Utilice el botón Exportar para exportar su informe a: Excel o CSV.
Pestaña Informes programados
Puede utilizar la pestaña Informes programados de Roger para crear informes recurrentes que se ejecutan automáticamente. Los informes programados se envían a las direcciones de correo electrónico de los usuarios especificados.
Para crear un informe programado:
Especifique el formato de descarga (XLSX o CSV).
Establezca el Intervalo de tiempo, que es la frecuencia con la que se generará (y el período de tiempo en el que se basa) y se enviará el informe.
Seleccione cómo agrupar su informe en la exportación en Agrupar por: Usuarios, Impresoras, Centros de coste, Grupos de usuarios, Grupos de usuarios, Grupos de usuarios y centro de coste, Grupos de impresoras, Grupos de impresoras y centro de coste (solo disponible con una licencia específica).
Introduzca la dirección o direcciones de correo electrónico de uno o varios usuarios que recibirán el informe programado.
Haga clic en Crear para crear y programar el informe, o en Enviar ahora para generar y enviar la primera versión del informe inmediatamente.
Eliminación de informes programados
Para eliminar un informe programado, simplemente búscalo en la tabla de la pestaña Informes programados y pulsa el icono de eliminar en la columna Eliminar. Los informes programados no se pueden editar, para cambiar un informe, elimínalo y vuelve a crearlo con la configuración deseada.
Puede haber un máximo de 10 informes programados al mismo tiempo.