Uso de MyQ Roger

Uso del terminal

Iniciar sesión

Dependiendo de la configuración del administrador, hay varias opciones de inicio de sesión disponibles en el panel del dispositivo:

• Nombre de usuario y contraseña: escriba su nombre de usuario y contraseña de MyQ Roger.

• Nombre de usuario y PIN: introduzca su nombre de usuario y PIN de MyQ Roger.

• Tarjeta de identificación: pase su tarjeta de identificación.

• PIN: introduzca su PIN de MyQ Roger.

• Código QR: escanee el código QR con su smartphone a través de la aplicación móvil MyQ Roger (recomendado).

Si inicia sesión escaneando el código QR con su smartphone, podrá gestionar todo a través de la aplicación MyQ Roger. No podrá utilizar el panel del dispositivo a menos que pase el control a la impresora, mediante el botón situado en la esquina superior derecha de la pestaña Inicio de la aplicación móvil MyQ Roger.

Si utiliza un método de inicio de sesión diferente, puede gestionar todo directamente desde el dispositivo multifunción (MFD).

La operación que se está ejecutando actualmente se muestra en la pantalla del MFD si el dispositivo se gestiona a través de la aplicación MyQ Roger.

Acciones disponibles en MyQ Roger

Dependiendo de la configuración de su inquilino MyQ Roger, así como de la configuración del administrador, las acciones disponibles son:

• Listo para imprimir

• OneDrive y Escaneado aquí (OneDrive)

• SharePoint y Escaneá aquí (SharePoint)

• Google Drive

• Impresión universal

• Asignar tarjeta

• Desbloquear panel

• Flujos de trabajo de usuario

Listo para imprimir

Esta acción muestra todos los trabajos que están en estado listo.

• Si el control está en la impresora, seleccione uno o varios trabajos y deslice el dedo de izquierda a derecha para imprimirlos.

  

• También puede deslizar completamente para ver las opciones de impresión.

  

• Si desliza el dedo de derecha a izquierda, el trabajo se eliminará.

  

• Si se encuentra en la aplicación móvil, dispone de las mismas opciones de deslizamiento, o bien puede seleccionar los trabajos y pulsar Imprimir o Imprimir todo.

OneDrive

Esta acción muestra todos los trabajos que se pueden imprimir y almacenar en OneDrive.

• Si el control está en la impresora, seleccione un trabajo y deslice el dedo de izquierda a derecha para imprimirlo, o simplemente pulse sobre el trabajo para editar las opciones del mismo.

  

Actualmente, hay dos posibilidades de comportamiento después de iniciar sesión relacionadas con la configuración de la interfaz de usuario web de MyQ Roger. Cuando se utiliza el método de inicio de sesión con PIN, los archivos almacenados en OneDrive no se muestran en el panel del dispositivo por motivos de seguridad. Cuando se utiliza cualquier otro método de inicio de sesión (nombre de usuario y contraseña, tarjeta o dispositivo móvil), no hay limitaciones en la visualización de los archivos almacenados en OneDrive.

• El siguiente mensaje de acceso a OneDrive se muestra después de intentar abrir el almacenamiento de OneDrive cuando se ha utilizado el método de inicio de sesión con PIN.

  

  Después de pulsar Aceptar en este mensaje, utilice cualquier otro método de inicio de sesión, excepto el PIN. A continuación, se mostrarán las carpetas y los archivos almacenados en OneDrive.

• Si se ha utilizado el método de inicio de sesión con PIN, las carpetas y los archivos almacenados en OneDrive no se mostrarán en absoluto.

  

Escanear aquí (OneDrive)

También existe la función Escanear aquí, que escanea sus documentos y guarda los escaneos en OneDrive.

1. Si el control se encuentra en la aplicación móvil, seleccione el trabajo (que aparece en la pestaña OneDrive) y pulse Imprimir o Imprimir todo. En los dispositivos Ricoh, es posible imprimir archivos en formatos PDF, JPG, MS Office y Google Docs desde el almacenamiento de OneDrive.

   

SharePoint 

Esta acción se muestra si SharePoint está conectado o si no hay ningún almacenamiento en la nube conectado.

1. Esta acción muestra todos los trabajos que se pueden imprimir y almacenar en SharePoint. Si el control está en la impresora, seleccione un trabajo y deslice el dedo de izquierda a derecha para imprimirlo, o simplemente pulse sobre el trabajo para editar las opciones del mismo.

   

Actualmente, hay dos posibilidades de comportamiento después de iniciar sesión relacionadas con la configuración de la interfaz de usuario web de MyQ Roger. Cuando se utiliza el método de inicio de sesión con PIN, los archivos de almacenamiento de SharePoint no se muestran en el panel del dispositivo por motivos de seguridad. Cuando se utiliza cualquier otro método de inicio de sesión (nombre de usuario y contraseña, tarjeta o dispositivo móvil), no hay limitaciones en la visualización de los archivos de almacenamiento de SharePoint.

• El siguiente mensaje de acceso a OneDrive se muestra después de intentar abrir el almacenamiento de SharePoint cuando se ha utilizado el método de inicio de sesión con PIN.

  

  Después de pulsar Aceptar en este mensaje, utilice cualquier otro método de inicio de sesión, excepto el PIN. A continuación, se mostrarán las carpetas y los archivos de almacenamiento de SharePoint.

• Si se ha utilizado el método de inicio de sesión con PIN, las carpetas y los archivos de almacenamiento de SharePoint no se mostrarán en absoluto.

  

Escanear aquí (SharePoint)

También existe la función Escanear aquí, que escanea los documentos y guarda los escaneos en SharePoint.

Si el control se encuentra en la aplicación móvil, seleccione el trabajo (que aparece en la pestaña SharePoint) y pulse Imprimir o Imprimir todo. Solo es posible imprimir archivos en formato PDF, JPG, MS Office y Google Docs en Ricoh desde el almacenamiento de SharePoint.

MS Teams

Esta acción se muestra si MS Teams está conectado o si no hay ningún almacenamiento en la nube conectado. Esta acción muestra todos los archivos que se pueden imprimir desde sus canales en MS Teams o escanear a ellos.

1. Si el control está en la impresora, seleccione un trabajo y deslice el dedo de izquierda a derecha para imprimirlo o simplemente pulse sobre el trabajo para editar las opciones del mismo.

   

Por motivos de seguridad, no se recomienda utilizar el método de inicio de sesión mediante PIN para mostrar los archivos del almacenamiento en la nube en el panel del dispositivo. Actualmente, existen dos posibilidades de comportamiento tras el inicio de sesión mediante PIN en relación con la configuración de la interfaz de usuario web de MyQ Roger. Este comportamiento solo está relacionado con el método de inicio de sesión mediante PIN. El inicio de sesión mediante nombre de usuario y contraseña, tarjeta o dispositivo móvil funciona sin ninguna limitación.

2. Se muestra un mensaje informativo después de abrir el almacenamiento de MS Teams.

   

3. Después de pulsar Aceptar en este mensaje, se muestra el almacenamiento de MS Teams y es posible explorar las carpetas y archivos de MS Teams. De forma predeterminada, solo se muestran los canales que sigue el usuario. Los archivos de almacenamiento de MS Teams no se muestran en absoluto.

Escanear aquí (MS Teams)

La función Escanear aquí escanea sus documentos y guarda los escaneos en MS Teams en el canal especificado.

1. Si el control se encuentra en la aplicación móvil, seleccione el trabajo (que aparece en la pestaña MS Teams) y pulse Imprimir o Imprimir todo. Solo es posible imprimir archivos en formato PDF, MS Office y Google Docs en HP desde el almacenamiento de MS Teams.

Google Drive

Esta acción muestra todos los trabajos que se pueden imprimir y almacenar en Google Drive. Si el control está en la impresora, seleccione un trabajo y deslice el dedo de izquierda a derecha para imprimirlo, o simplemente pulse sobre el trabajo para editar las opciones del mismo.

Actualmente, hay dos posibilidades de comportamiento después de iniciar sesión relacionadas con la configuración de la interfaz de usuario web de MyQ Roger. Cuando se utiliza el método de inicio de sesión con PIN, los archivos almacenados en Google Drive no se muestran en el panel del dispositivo por motivos de seguridad. Cuando se utiliza cualquier otro método de inicio de sesión (nombre de usuario y contraseña, tarjeta o dispositivo móvil), no hay limitaciones en la visualización de los archivos almacenados en Google Drive.

• El siguiente mensaje de acceso a Google Drive se muestra después de intentar abrir el almacenamiento de Google Drive cuando se ha utilizado el método de inicio de sesión con PIN.

  

  Después de pulsar Aceptar en este mensaje, utilice cualquier otro método de inicio de sesión, excepto el PIN. A continuación, se mostrarán las carpetas y los archivos almacenados en Google Drive.

• Si se ha utilizado el método de inicio de sesión con PIN, las carpetas y los archivos almacenados en Google Drive no se mostrarán en absoluto.

  

También existe la función Escanear aquí, que escanea sus documentos y guarda los escaneos en Google Drive.

• Si el control se encuentra en la aplicación móvil, seleccione el trabajo (que aparece en la pestaña Google Drive) y pulse Imprimir o Imprimir todo. Solo
  es posible imprimir archivos en formato PDF y JPG en Ricoh desde Google Drive.

Impresión universal

Esta acción muestra todos los trabajos que se pueden imprimir desde Universal Print.

• Las operaciones de deslizamiento también están disponibles en Universal Print para imprimir y mostrar las opciones de trabajo. Las operaciones de deslizamiento para eliminar trabajos no están disponibles.

  

• Las opciones de trabajo también se muestran después de hacer clic en un trabajo.

  

Asignar tarjeta 

Al pulsar esta acción, se abre la pantalla de registro de la tarjeta de identificación y el usuario que ha iniciado sesión puede registrar su tarjeta deslizándola por el lector de tarjetas.

Desbloquear panel

Al pulsar esta acción, se desbloquea el panel del dispositivo y es posible utilizar las aplicaciones nativas de Ricoh.

Flujos de trabajo del usuario

En la parte inferior de la pantalla se encuentran las acciones recientes y favoritas. Las acciones recientes son las últimas acciones realizadas en MyQ Roger, y las acciones favoritas se pueden editar en la aplicación móvil MyQ Roger o pulsando la acción en el panel del dispositivo.

• Easy Copy

• Escanear a OneDrive

• Escanear a Google Drive

• Escanear a @me o @email

• Añadir nuevo

Easy Copy

Toque para copiar un trabajo o pulse para mostrar los parámetros.

Escanear a OneDrive

Toque para escanear un trabajo y guardarlo en su OneDrive o pulse para mostrar los parámetros.

Escanear a Google Drive

Toque para escanear un trabajo y guardarlo en su Google Drive o pulse para mostrar los parámetros.

Escanear a @me o @email

Toque para escanear un trabajo y enviarlo a su dirección de correo electrónico u otra dirección de correo electrónico, o pulse para mostrar los parámetros.

Añadir nuevo

Añada un nuevo perfil de escaneo.

Formatos de papel compatibles

Consulte la tabla siguiente para ver qué formatos de papel se pueden imprimir desde múltiples fuentes. Se recomienda utilizar MyQ Roger Client, ya que admite la mayoría de los formatos.

Los siguientes tipos de archivos son compatibles al imprimir desde la aplicación móvil desde OneDrive y Google Drive:

• MS Office (docx, xlsx, pptx)

• Google Docs (Doc, Tabla, Presentación)