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Universal Print von Microsoft

Microsoft Universal Print ist ein cloudbasierter Druckdienst, der Unternehmen das Drucken ausschließlich über die Cloud ermöglicht. MyQ Roger integriert MS Universal Print und ermöglicht Administratoren, einen Universal-Drucker in Microsoft Azure zu erstellen und in ihrem MyQ Roger-Mandanten zu verwenden.

Einschränkungen

  • Der Universal Printer muss über den MyQ Roger-Webserver erstellt werden.

  • Derzeit wird nur ein Universal Printer pro Mandant unterstützt.

  • Um einen neuen Universal-Drucker in MyQ Roger zu erstellen, müssen Sie zunächst den vorherigen löschen. Es reicht nicht aus, nur den Universal-Drucker in MS Azure zu löschen.

  • Das Einrichten eines Pull-Print-Druckers (Universal Print Anywhere) aus Azure kann nicht mit einem vom MyQ Roger-Server erstellten Drucker verknüpft oder über diesen geteilt werden.

Einrichten von Universal Print

Die Erstellung und Einrichtung von Universal Print erfolgt im MyQ Roger-Webserver und erfordert die Berechtigungen Microsoft Azure > Universal Print > Drucker verwalten

  1. Gehen Sie im MyQ Roger-Webserver zu „Administration > Universal Print von Microsoft“.

  2. Unter Universal Print finden Sie eine Kurzanleitung mit allen Schritten, die Sie zum Einrichten eines Universal Printers ausführen müssen.

  3. Alle Schritte befinden sich im Status „Ausstehend“. Wenn Sie sie nacheinander durchgehen, ändert sich ihr Status zu „Erfolgreich“.

  4. Der Universal Print-Administrator muss in MS Azure Active Directory (AD) authentifiziert werden, bevor er mit der Verwaltung von Universal-Druckern beginnen kann.

    1. Klicken Sie auf „Mit Microsoft anmelden“ und melden Sie sich auf der Microsoft-Anmeldeseite an.

    2. Erteilen Sie anschließend in Microsoft Graph die tenantweite Administratorzustimmung im Namen Ihrer Organisation.

    3. Klicken Sie auf „Zustimmungen“ und melden Sie sich auf der Microsoft-Anmeldeseite an. Erteilen Sie dann die Administratorzustimmung für Ihre Organisation (weitere Details finden Sie hier).

  5. Der letzte Schritt besteht darin, Ihren Universal-Drucker zu erstellen. Füllen Sie im Abschnitt „Drucker erstellen“ die folgenden Felder aus und klicken Sie auf „Speichern“:

    • Anzeigename – Fügen Sie einen Namen für den Drucker hinzu, der für Ihre Benutzer sichtbar sein soll.

    • Modell – Fügen Sie das Modell des Druckers hinzu.

    • Hersteller (optional) – Fügen Sie den Hersteller des Druckers hinzu.

    • Nach dem Speichern wird der Universal-Drucker erstellt. Das Zertifikat, die Standardparameter und die Freigabeoptionen des Druckers werden automatisch festgelegt, können jedoch bei Bedarf in MS Azure geändert werden.

Der Universal-Drucker wird in der Liste der Universal-Drucker in Ihrem MS Azure angezeigt und kann nun von Ihren MyQ Roger-Mandantenbenutzern verwendet werden.

Hinzufügen eines Universal-Druckers unter Windows

Sobald ein Drucker auf dem MyQ Roger-Server eingerichtet wurde, kann er über die Azure-Plattform für Azure-Benutzer freigegeben werden.

Benutzer können den Drucker auf jedem Windows-Computer hinzufügen, der Teil der Azure-Domäne ist.

  1. Gehen Sie zu „Drucker und Scanner“ und wählen Sie „Gerät hinzufügen“. Der Computer beginnt mit der Suche nach Universal-Druckern.

  2. Suchen Sie den soeben erstellten Drucker und klicken Sie auf „Gerät hinzufügen“.

Der Universal-Drucker ist nun zum Gerät des Benutzers hinzugefügt und Aufträge können über den Universal-Drucker gedruckt werden.

Um Aufträge anzuzeigen und freizugeben, verwenden Sie das Terminal auf der Registerkarte „Universal-Drucker“.