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Benutzergruppen

Benutzergruppen dienen der Zuordnung von Benutzern zu Organisationseinheiten. Benutzergruppen können importiert werden über AD-Benutzer-Synchronisierung oder auf der Tenant Web UI durch den Administrator oder einen Benutzer mit ausreichenden Rechten erstellt werden.

Benutzergruppen können auch verwendet werden, um Benutzer in der Benutzer Seite über erweiterte Filter und führen Aktionen für diese Benutzergruppen durch, wie z. B. PINs zurücksetzen, PINs per E-Mail versenden und Workflows zurücksetzen.

Wenn die Kostenstellenfunktion für einen Mandanten aktiviert ist, ist die einem Benutzer zugewiesene Benutzergruppe standardmäßig die ihm zugewiesene Kostenstelle und kann in Berichten angezeigt werden. Die Kostenstelle eines Benutzers kann vom Administrator über den Bereich "Benutzer bearbeiten" geändert werden.

Benutzergruppen erstellen

  • Gehen Sie in den Menüoptionen auf der linken Seite zu Organisation - Benutzergruppen.

User groups

 

  • Klicken Sie auf Wurzelwerk hinzufügen um eine neue Organisationseinheit (Benutzergruppe) zu erstellen.

  • Geben Sie in dem Pop-up-Fenster einen Name zu Ihrer neuen Organisationseinheit und klicken Sie auf Speichern Sie.

  • Sie können nun Mitglieder zu dieser Gruppe hinzufügen. Wählen Sie die neue Benutzergruppe aus und klicken Sie auf Mitglied hinzufügen auf der rechten Seite. Wählen Sie die Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf Speichern Sie.

  • Sie können der Benutzergruppe auch Rollen hinzufügen. Wählen Sie die neue Benutzergruppe aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Rollen auf der rechten Seite, und klicken Sie auf Rolle hinzufügen. Wählen Sie die Rolle, die Sie hinzufügen möchten, aus der Liste aus, und klicken Sie auf Speichern Sie.

 

Optionen für Benutzergruppen

Die Optionen für Benutzergruppen sind verfügbar, wenn Sie auf das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite einer Benutzergruppe klicken.

User group options
  • Bearbeiten - klicken, um den Namen Ihrer Organisationseinheit zu ändern.

  • Untereinheit hinzufügen - klicken Sie, um eine Untereinheit zu Ihrer Organisationseinheit hinzuzufügen.

  • Löschen - klicken Sie auf , um die ausgewählte Organisationseinheit zu löschen.

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