MyQ Roger benutzen

Verwendung des Terminals

Anmelden

Je nach den Einstellungen des Administrators stehen auf dem Gerätepanel mehrere Anmeldeoptionen zur Verfügung:

• Benutzername und Passwort – Geben Sie Ihren MyQ Roger-Benutzernamen und Ihr Passwort ein.

• Benutzername und PIN – Geben Sie Ihren MyQ Roger-Benutzernamen und Ihre PIN ein.

• ID-Karte – Ziehen Sie Ihre ID-Karte durch.

• PIN – Geben Sie Ihre MyQ Roger-PIN ein.

• QR-Code – Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone über die MyQ Roger-App (empfohlen).

Wenn Sie sich durch Scannen des QR-Codes mit Ihrem Smartphone anmelden, können Sie alles über die MyQ Roger-App verwalten. Sie können das Bedienfeld des Geräts nur verwenden, wenn Sie die Steuerung über die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Registerkarte „Home“ der MyQ Roger-App an den Drucker übertragen.

Wenn Sie eine andere Anmeldemethode verwenden, können Sie alles direkt über das Multifunktionsgerät (MFD) verwalten.

Der aktuell ausgeführte Vorgang wird auf dem Display des MFD angezeigt, wenn das Gerät über die MyQ Roger-App verwaltet wird.

Verfügbare Aktionen in MyQ Roger

Je nach Ihren MyQ Roger-Mandanteneinstellungen sowie den Einstellungen des Administrators sind folgende Aktionen verfügbar:

• Bereit zum Drucken

• OneDrive und Hier scannen (OneDrive)

• SharePoint und Hier scannen (SharePoint)

• Google Drive

• Universal Print

• Karte zuweisen

• Panel entsperren

• Benutzer-Workflows

Druckbereit

Diese Aktion zeigt alle Aufträge an, die sich im Status „Bereit“ befinden.

• Wenn die Steuerung auf den Drucker ausgerichtet ist, wählen Sie einen oder mehrere Aufträge aus und wischen Sie von links nach rechts, um sie zu drucken.

  

• Sie können auch ganz nach rechts wischen, um die Druckoptionen anzuzeigen.

  

• Wenn Sie von rechts nach links wischen, wird der Auftrag gelöscht.

  

• In der mobilen App stehen Ihnen dieselben Wischoptionen zur Verfügung. Alternativ können Sie den Auftrag bzw. die Aufträge auswählen und auf „Drucken“ oder „Alle drucken“ tippen.

OneDrive

Diese Aktion zeigt alle Aufträge an, die gedruckt und auf OneDrive gespeichert werden können.

• Wenn die Steuerung zum Drucker erfolgt, wählen Sie einen Auftrag aus und wischen Sie von links nach rechts, um ihn zu drucken, oder tippen Sie einfach auf den Auftrag, um die Auftragoptionen zu bearbeiten.

  

Derzeit gibt es zwei Möglichkeiten für das Verhalten nach der Anmeldung in Bezug auf die Einstellungen in der MyQ Roger-Weboberfläche. Bei Verwendung der PIN-Anmeldemethode werden OneDrive-Speicherdateien aus Sicherheitsgründen nicht auf dem Gerätepanel angezeigt. Bei Verwendung einer anderen Anmeldemethode (Benutzername und Passwort, Karte oder Mobilgerät) gibt es keine Einschränkungen bei der Anzeige von OneDrive-Speicherdateien.

• Die folgende OneDrive-Zugriffsmeldung wird angezeigt, wenn Sie versuchen, den OneDrive-Speicher zu öffnen, während die PIN-Anmeldemethode verwendet wurde.

  

  Nachdem Sie in dieser Meldung auf „OK“ geklickt haben, verwenden Sie eine andere Anmeldemethode als die PIN. Die OneDrive-Speicherordner und -Dateien werden dann angezeigt.

• Wenn die PIN-Anmeldemethode verwendet wurde, werden die OneDrive-Speicherordner und -Dateien überhaupt nicht angezeigt.

  

Hier scannen (OneDrive)

Es gibt auch die Funktion „Hier scannen“, mit der Sie Ihre Dokumente scannen und die Scans in OneDrive speichern können.

1. Wenn sich die Steuerung in der mobilen App befindet, wählen Sie den Auftrag (aufgeführt auf der Registerkarte „OneDrive“) aus und tippen Sie auf „Drucken“ oder „Alle drucken“. Auf Ricoh-Geräten können Dateien im PDF-, JPG-, MS Office- und Google Docs-Format aus dem OneDrive-Speicher gedruckt werden.

   

SharePoint 

Diese Aktion wird angezeigt, wenn SharePoint verbunden ist oder wenn überhaupt kein Cloud-Speicher verbunden ist.

1. Diese Aktion zeigt alle Aufträge an, die gedruckt und auf SharePoint gespeichert werden können. Wenn sich die Steuerung am Drucker befindet, wählen Sie einen Auftrag aus und wischen Sie von links nach rechts, um ihn zu drucken, oder tippen Sie einfach auf den Auftrag, um die Auftragoptionen zu bearbeiten.

   

Derzeit gibt es zwei Möglichkeiten für das Verhalten nach der Anmeldung in Bezug auf die Einstellungen in der MyQ Roger-Weboberfläche. Bei Verwendung der PIN-Anmeldemethode werden SharePoint-Speicherdateien aus Sicherheitsgründen nicht auf dem Gerätepanel angezeigt. Bei Verwendung einer anderen Anmeldemethode (Benutzername und Passwort, Karte oder Mobilgerät) gibt es keine Einschränkungen für die Anzeige von SharePoint-Speicherdateien.

• Die folgende OneDrive-Zugriffsmeldung wird angezeigt, wenn Sie versuchen, den SharePoint-Speicher zu öffnen, während die PIN-Anmeldemethode verwendet wurde.

  

  Nachdem Sie in dieser Meldung auf „OK“ geklickt haben, verwenden Sie eine andere Anmeldemethode als die PIN. Die SharePoint-Speicherordner und -Dateien werden dann angezeigt.

• Wenn die PIN-Anmeldemethode verwendet wurde, werden SharePoint-Speicherordner und -Dateien überhaupt nicht angezeigt.

  

Hier scannen (SharePoint)

Es gibt auch die Funktion „Hier scannen“, mit der Sie Ihre Dokumente scannen und die Scans in SharePoint speichern können.

Befindet sich die Steuerung in der mobilen App, wählen Sie den Auftrag (aufgeführt auf der Registerkarte „SharePoint“) aus und tippen Sie auf „Drucken“ oder „Alle drucken“. Es ist nur möglich, Dateien im PDF-, JPG-, MS Office- und Google Docs-Format auf Ricoh aus dem SharePoint-Speicher zu drucken.

MS Teams

Diese Aktion wird angezeigt, wenn MS Teams verbunden ist oder wenn überhaupt kein Cloud-Speicher verbunden ist. Diese Aktion zeigt alle Dateien an, die aus Ihren Kanälen in MS Teams gedruckt oder dorthin gescannt werden können.

1. Wenn sich die Steuerung auf dem Drucker befindet, wählen Sie einen Auftrag aus und wischen Sie von links nach rechts, um ihn zu drucken, oder tippen Sie einfach auf den Auftrag, um die Auftragoptionen zu bearbeiten.

   

Aus Sicherheitsgründen wird die Anmeldung über die PIN-Methode zum Anzeigen der Cloud-Speicherdateien auf dem Gerätepanel nicht empfohlen. Derzeit gibt es zwei Möglichkeiten für das Verhalten nach der Anmeldung über die PIN in Bezug auf die Einstellungen in der MyQ Roger-Weboberfläche. Dieses Verhalten bezieht sich nur auf die PIN-Anmeldemethode. Die Anmeldung über Benutzername und Passwort, Karte oder über ein mobiles Gerät funktioniert ohne Einschränkungen.

2. Nach dem Öffnen des MS Teams-Speichers wird eine Informationsmeldung angezeigt.

   

3. Nach dem Drücken von „OK“ in dieser Meldung wird der MS Teams-Speicher angezeigt und es ist möglich, die MS Teams-Ordner und -Dateien zu durchsuchen. Standardmäßig werden nur Kanäle aufgelistet, denen der Benutzer folgt. MS Teams-Speicherdateien werden überhaupt nicht angezeigt.

Hier scannen (MS Teams)

Die Funktion „Hier scannen“ scannt Ihre Dokumente und speichert die Scans in MS Teams im angegebenen Kanal.

1. Wenn sich die Steuerung in der mobilen App befindet, wählen Sie den Auftrag (aufgeführt auf der Registerkarte „MS Teams“) aus und tippen Sie auf „Drucken“ oder „Alle drucken“. Es ist nur möglich, Dateien im PDF-, MS Office- und Google Docs-Format aus dem MS Teams-Speicher auf HP zu drucken.

Google Drive

Diese Aktion zeigt alle Aufträge an, die gedruckt und auf Google Drive gespeichert werden können. Wenn sich die Steuerung am Drucker befindet, wählen Sie einen Auftrag aus und wischen Sie von links nach rechts, um ihn zu drucken, oder tippen Sie einfach auf den Auftrag, um die Auftragoptionen zu bearbeiten.

Derzeit gibt es zwei Möglichkeiten für das Verhalten nach der Anmeldung in Bezug auf die Einstellungen in der MyQ Roger-Weboberfläche. Bei Verwendung der PIN-Anmeldemethode werden Google Drive-Speicherdateien aus Sicherheitsgründen nicht auf dem Gerätepanel angezeigt. Bei Verwendung einer anderen Anmeldemethode (Benutzername und Passwort, Karte oder Mobilgerät) gibt es keine Einschränkungen für die Anzeige von Google Drive-Speicherdateien.

• Die folgende Google Drive-Zugriffsmeldung wird angezeigt, wenn Sie versuchen, den Google Drive-Speicher zu öffnen, während die PIN-Anmeldemethode verwendet wurde.

  

  Nachdem Sie in dieser Meldung auf „OK“ geklickt haben, verwenden Sie eine andere Anmeldemethode als die PIN. Die Google Drive-Speicherordner und -Dateien werden dann angezeigt.

• Wenn die PIN-Anmeldemethode verwendet wurde, werden die Ordner und Dateien im Google Drive-Speicher überhaupt nicht angezeigt.

  

Es gibt auch die Funktion „Hier scannen“, mit der Sie Ihre Dokumente scannen und die Scans in Google Drive speichern können.

• Wenn sich die Steuerung in der mobilen App befindet, wählen Sie den Auftrag (aufgeführt auf der Registerkarte „Google Drive“) aus und tippen Sie auf „Drucken“ oder „Alle drucken“.
  Es ist nur möglich, Dateien im PDF- und JPG-Format von Google Drive auf Ricoh zu drucken.

Universal Print

Diese Aktion zeigt alle Aufträge an, die über Universal Print gedruckt werden können.

• Wischgesten sind auch in Universal Print zum Drucken und Anzeigen der Auftragoptionen verfügbar. Wischgesten zum Löschen von Aufträgen sind nicht verfügbar.

  

• Die Auftragsoptionen werden auch angezeigt, wenn Sie auf einen Auftrag klicken.

  

Karte zuweisen 

Nach dem Antippen dieser Aktion öffnet sich der Bildschirm zur Registrierung der ID-Karte, und der angemeldete Benutzer kann seine Karte registrieren, indem er sie am Kartenleser durchzieht.

Bedienfeld entsperren

Nach Antippen dieser Aktion wird das Gerätepanel entsperrt und es können native Ricoh-Anwendungen verwendet werden.

Benutzer-Workflows

Am unteren Rand des Bildschirms befinden sich die Aktionen „Zuletzt verwendet“ und „Favoriten“. Die zuletzt verwendeten Aktionen sind die letzten Aktionen, die auf MyQ Roger ausgeführt wurden, und die Favoritenaktionen können in der MyQ Roger-App oder durch Drücken der Aktion auf dem Gerätebedienfeld bearbeitet werden.

• Easy Copy

• An OneDrive senden

• Scan to Google Drive

• An @me oder @email scannen

• Neu hinzufügen

Easy Copy

Tippen Sie zum Kopieren eines Auftrags oder drücken Sie, um die Parameter anzuzeigen.

In OneDrive scannen

Tippen Sie, um einen Auftrag zu scannen und in Ihrem OneDrive zu speichern, oder drücken Sie, um die Parameter anzuzeigen.

In Google Drive scannen

Tippen Sie, um einen Auftrag zu scannen und in Ihrem Google Drive zu speichern, oder drücken Sie, um die Parameter anzuzeigen.

An @me oder @email scannen

Tippen Sie, um einen Auftrag zu scannen und an Ihre E-Mail-Adresse oder eine andere E-Mail-Adresse zu senden, oder drücken Sie, um die Parameter anzuzeigen.

Neu

Fügen Sie ein neues Scanprofil hinzu.

Unterstützte Papierformate

In der folgenden Tabelle finden Sie die Papierformate, die aus verschiedenen Quellen gedruckt werden können. Es wird empfohlen, MyQ Roger Client zu verwenden, da dort die meisten Formate unterstützt werden.

Die folgenden Dateitypen werden beim Drucken aus der mobilen App von OneDrive und Google Drive unterstützt:

• MS Office (docx, xlsx, pptx)

• Google Docs (Dokument, Tabelle, Präsentation)