Sicheres Drucken mit MyQ Roger

Die Herausforderung des sicheren Druckens

Herkömmliche sichere Druckmethoden basieren auf physisch verbundenen Anschlüssen, wie z. B. LPT-Kabeln, bei denen ein dedizierter Drucker einem einzelnen Laptop zugewiesen ist. Diese Methode gewährleistet zwar ein Höchstmaß an Sicherheit, ist jedoch in modernen Umgebungen, die Flexibilität, Mobilität und gemeinsam genutzte Ressourcen erfordern, unpraktisch.

AirPrint und Mopria bieten zwar sichere Druckfunktionen, sind jedoch in Szenarien unzureichend, in denen Benutzer Remote-Druckaufträge auslösen können, ohne physisch in der Nähe des Druckers zu sein. Dies schafft Sicherheitslücken, da sensible Dokumente unbeaufsichtigt bleiben können.

MyQ Roger: Eine umfassende Lösung für sicheres Drucken

MyQ Roger integriert mehrere Druck-Workflows und setzt gleichzeitig Sicherheitsprotokolle durch, um sicherzustellen, dass Benutzer physisch anwesend sein müssen, um Druckaufträge zu authentifizieren und freizugeben. Das System garantiert, dass Druckaufträge sicher gespeichert und übertragen werden, während die Datenfreigabe minimiert wird.

Sichere Druckmethoden in MyQ Roger

1) Direktes Drucken vom PC zum Drucker

Verwendet IPP/s (Internet Printing Protocol Secure) zur sicheren Übertragung von Druckaufträgen.
Unterstützte Druckermarken: Ricoh, Kyocera.
Druckaufträge bleiben direkt auf dem Drucker gespeichert, bis der Benutzer den Auftrag authentifiziert und freigibt.

2) MyQ Roger Client (MRC)

Druckaufträge werden verschlüsselt und lokal auf dem PC des Benutzers gespeichert.
Der Drucker ruft die verschlüsselte Datei erst nach der Benutzerauthentifizierung ab.
Sicheres Drucken wird über IPP/s ausgeführt.

3) Cloud-Druck

Druckdateien werden sicher im Cloud-Speicher des Benutzers (z. B. OneDrive, Google Drive, Dropbox) gespeichert.
Der Drucker lädt das Dokument über einen kurzlebigen Zugriffslink direkt aus dem Cloud-Speicher herunter.
Nach dem Drucken werden keine Dokumente auf dem Drucker gespeichert, wodurch die Vertraulichkeit der Daten gewährleistet ist.

4) Microsoft Universal Print Integration

MyQ Roger implementiert einen Universal Print Connector, der es Druckern ermöglicht, direkt mit den Universal Print-Servern von Microsoft zu kommunizieren.
Druckaufträge werden sicher auf Microsoft-Servern gespeichert und nach der Benutzerauthentifizierung bei Bedarf abgerufen.
Der Druck erfolgt über Universal Print-Treiber, wodurch eine nahtlose und sichere Auftragsabwicklung gewährleistet ist.

Fazit

MyQ Roger bietet eine ganzheitliche, sichere Druckumgebung, indem es direkte, lokale und cloudbasierte Druck-Workflows mit robusten Sicherheitsmaßnahmen kombiniert. Da Benutzer sich vor der Ausführung eines Auftrags persönlich authentifizieren müssen, eliminiert MyQ Roger die mit unbeaufsichtigten Druckaufträgen verbundenen Risiken und gewährleistet maximalen Datenschutz in modernen Arbeitsumgebungen.